Här har vi samlat de vanligaste frågorna som arbetsgivare har när det gäller att ta emot en praktikant från Europa.
1. Vad kostar det?
Det kostar inget att ta emot en praktikant. Ersättning utgår inte från arbetsplatsen. Beroende på om deltagaren gör en praktik i Sverige via ett utbyte inom Erasmus+ som del av sin utbildning, via arbetsmarknadsprogram eller via utbyte inom praktik i sitt hemland, så har deltagaren ersättning för resa tur och retur, boende och uppehälle i Sverige. Ansvaret för detta ligger hos utsändande organisation, utbildningsanordnaren i hemlandet och den enskilde individen. Ibland finns medel till lokaltransporter och andra kostnader, detta är beroende på den budget som utsändande organisation eller skola/universitetet har beslutat om.
2. Måste jag anställa den praktiserande efter periodens slut?
Det beslutet är helt och hållet ditt eget.
3. Hur mycket tid tar det?
Det tar tid att ta emot en praktikant, särskilt i uppstarten. Säkerställ att handledning finns tillgänglig och gör upp en plan för perioden. Prata igenom förväntningar och planera in återkoppling och uppföljning. Dela gärna upp ansvaret mellan kollegor om det är möjligt.
4. Behöver jag kunna engelska flytande eller kan man tala svenska?
För att kommunikation ska kunna fungera så finns kravet att praktikplatsen ska kunna tillgodose baskunskaper inom engelska. Många som praktiserar under en längre tid lär sig gärna grunderna i svenska och det finns kostnadsfria digitala kurser i svenska språket via Erasmus+.
5. Vem kan ta emot en praktikant från annat EU-land?
Privat näringsidkare, offentlig eller privat organisation, eller ideell och idéburen organisation.
EU-institutioner och andra EU-organ, organisationer som hanterar EU-program, eller lärosäten som huvudsakligen finansieras av EU-medel kan inte ta emot praktikanter.
6. Kan vem som helst göra praktik inom Erasmus+?
Du behöver vara medborgare i ett EU-land och inskriven vid universitet/högskola/yrkeshögskola i annat EU-land och fått godkänt från utbildningsanordnaren innan start.
7. Hur länge pågår en praktik?
Praktiken ska vara på heltid, under hela veckor, och kan vara kortare eller längre beroende på utbildningsprogram och nationella program. Inom Erasmus+ ska den pågå under minst 2 veckor, alternativt under minst 2 månader och som längst max 12 månader. Längden på perioden regleras innan start.
8. Vilka regler och avtal gäller?
Samma arbetsmiljöregler och avtal som för en svensk praktiserande på arbetsplatsen. Dvs arbetstider, arbetsmiljöansvar och information om säkerhet och risker för den praktiserande, samt säkerställt arbete kring jämställdhet och motverka diskriminering. Ett skriftligt signerat avtal, ett s.k. Learning Agreement, reglerar studerandes lärandemål och arbetsuppgifter vid praktikutbyte inom en utbildning.
9. Vilka utbildningssektorer finns det i nuläget med önskemål om samverkan med svenska branscher?
- Data/IT
- Ekonomi, administration och försäljning
- Hälso- och sjukvård samt socialt arbete
- Pedagogiskt arbete
- Teknik, tillverkning, drift och underhåll
- Djurvård, lantbruk, skog och trädgård
10. Vad händer om den studerande inte trivs eller om något inte fungerar?
Om det uppstår problem kring kommunikation eller arbetsuppgifter i samband med praktik, eller förändringar på arbetsplatsen som har avgörande påverkan på praktiken, kommunicera med den studerande på plats och meddela oss så snart som möjligt så att vi kan stödja er på bästa sätt. Om det inte fungerar så finns möjlighet att avbryta och den studerande kan få byta praktikplats beroende på orsak till avbrott.
11. Vem ansvarar för arbetskläder?
För de branscher som kräver arbetskläder är det normalt företaget som tillhandahåller arbetskläder.
12. På vår arbetsplats måste alla ha ett registerutdrag från polisen, går det att ordna för praktikanter från utlandet?
Vi begär in registerutdrag från våra partners/deltagare för de branscher som kräver detta, t ex förskolor, skolor och vård & omsorg.
13. Hur gör jag för att komma igång och ta emot praktikanter från andra EU länder?
Du kontaktar Nicki i vårt hostingteam, kontaktuppgifter nedan:
Är du intresserad av att ta emot en internationell praktikant?
